Importar y Exportar datos de Excel

Importar un archivo de texto abriéndolo desde Excel. 

Un archivo de texto creado con otro programa se puede abrir en un libro de Excel con el comando Abrir. Abrir un archivo de texto en Excel no cambia el formato del archivo: puede verlo en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo conserva la extensión del nombre del archivo de texto (por ejemplo, .txt or .csv).

Plantilla en la hoja de calculo

Crear una Plantilla 

Determinar  el tipo de plantilla que se desea realizar:

Plantilla de libro

Cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de página y los rótulos de filas y columnas), las fórmulas, las macros, los estilos y otra información de formato que desee incluir en los nuevos libros basados en la plantilla.

Plantilla de hoja de cálculo

Cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.

Para mostrar una imagen de la primera página de una plantilla en el cuadro Vista previa del cuadro de diálogo Plantillas (Plantillas generales, panel de tareas Nuevo libro), haga clic en Propiedades del menú Archivo, a continuación en la ficha Resumen y, finalmente, active la casilla de verificación Guardar vista previa.

Hoja de Calculo

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 

Tablas dinámicas.

Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo.


A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica aparecerá en una hoja de cálculo distinta a la que tiene los datos, eso sí en el mismo libro.

Partiendo de la pequeña base de datos que muestro en la imagen, realiza una tabla dinámica para conocer el total de productos A y B vendidos por meses y cuya solución es la que aparece en la imagen del último paso.

Ordenar, seleccionar y consolidar datos

Ordenar datos en una hoja de Excel:

Excel permite trabajar con listados o bases de datos y entre otras funciones se pueden ordenar los datos de las listas.

Con los siguientes datos se va a realizar una lista de películas de una videoteca por ejemplo:

En la celda A1, se coloca el Título de la película, en B1 el Director, en C1 el Año, en D1 Protagonistas, en E1 el Género al que pertenece la cinta.

A continuación se quiere ver una película de comedia, por ejemplo, y como se tiene una lista muy extensa abrir la hoja de cálculo que se creo y situarse en la columna E, pulsar Datos en la barra de menú.

Macro de Excel

Lo básico

Las macros Excel consisten básicamente en código de programación. Se escriben con un lenguaje de programación llamado VBA (Visual Basic for Applications). la herramienta ya trae incorporado un editor desde donde podremos programar las macros.

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, se puede modificar para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Excel

Excel es un programa de computadora desarrollado por la empresa Microsoft. A este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que una persona realice cálculos matemáticos cómodamente.

El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.